TAHAPAN PEMBUATAN ER DIAGRAM

Kali ini saya ingin menjelaskan bagaimana cara membuat ERD (Entity Relational Diagram) dalam database. Sebelum kita membuat ERD ada baiknya kita berkenalan dulu dengan segala sesuatu yang berhubungan dengan ERD. Untuk membuat ERD kita memerlukan Entitas/Entity, Relasi/Relationship, dan Atribut/Attribute.

ERD adalah pemodelan data utama yang membantu mengorganisasikan data dalam suatu proyek ke dalam entitas-entitas dan menentukan hubungan antar entitas.

Entitas/Entity adalah suatu tempat atau objek untuk menyimpan data. Contoh: Entitas buku untuk menyimpan atribut mengenai buku (judul buku, kode buku, pengarang, dsb). Entity digambarkan dengan Persegi dalam ERD.

Relasi/Relationship adalah hubungan yang terjadi antara entitas atau lebih. Contoh: Entitas buku dan Entitas Pengarang memiliki hubungan “ditulis”, yang artinya, pengarang menulis buku, dan buku ditulis pengarang. Selain itu, terdapat relasi “one to one”, “one to many”, dan “many to many” dalam entity. Relasi ini digambarkan dengan garis dalam ERD.

Atribut/Attribute adalah ciri umum semua entitas atau semua yang ada dalam entitas. Contoh: Entitas pengarang memiliki atribut nama, alamat, no telpon, dsb. Atribut digambarkan dengan lingkaran memanjang dalam ERD tapi jarang sekali dalam ERD atribut ikut digambarkan. Atribut juga sering disebut dengan field atau kolom dalam suatu ERD.

Dalam membuat ERD, ada beberapa hal yang perlu kita waspadai, selain itu kita juga dituntut untuk lebih teliti dalam menentuka entity, relasi, atribut, menghindarkan terjadinya relasi “many to many” dan lain sebagainya. Untuk itu lihat beberapa langkah berikut agar kita bisa membuat ERD dengan baik:

1.        Menentukan Entity

Disini kita dituntut untuk menentukan dengan cermat sebuah entity yang ada dalam suatu proyek atau masalah. Entity berguna untuk menentukan peran, kejadian, lokasi, hal nyata dan konsep penggunaan untuk database

2.        Menentukan Relasi

Setelah kita berhasil membuat Entity, langkah selanjutnya adalah menentukan relasi antar entity. Relasi apa yang terdapat antara Entity A dan B, apakah entity A dan B memiliki relasi “one to one”, “one to many”, atau “many to many”.

3.        Gambar ERD sementara

Jika sudah mengetahui Entity beserta Relasinya, sekarang kita buat dulu gambar ERD sementara. Entity digambarkan dengan persegi, relasi digambarkan dengan garis.

4.        Isi kardinalitas

Kardinalitas menentukan jumlah kejadian satu entitas untuk sebuah kejadian pada entitas yang berhubungan. Contohnya antara Entitas Buku, Distributor dan Pengarang, kardinalitas yang ada berupa:

a.               Satu pengarang dapat menulis banyak buku

b.              Satu buku ditulis satu pengarang

c.               Banyak buku di distribusikan oleh satu distributor.

Dari sini kita bisa mengetahui harus memberi relasi apa. One to one kah?, dsb.

5.        Tentukan Primary Key (Kunci Utama)

Menentukan Primary Key pada masing-masing entity. Primary Key adalah atribut pada entity yang bersifat unik. Jadi setiap entity hanya memiliki satu Primary Key saja. Contoh: Entity Buku memiliki Primary Key bernama kode buku. Kode Buku ini bersifat unik, karena masing-masing buku memiliki kode yang berbeda-beda.

Tentukan pula Foreign Key (Kunci Tamu) pada masing-masing Entity. Foreign Key adalah Primary Key yang ada dalam Entity yang lain. Contoh pada Entity Pengarang misalnya terdapat atribut kode buku, yang mana, kode buku merupakan Primary Key dari Entity buku.

6.        Gambar ERD berdasarkan Primary Key

Menghilangkan relasi “many to many” dan memasukkan Primary dan Foreign Key pada masing-masing entitas. Relasi many to many antar entity perlu dihilangkan dengan cara menambah atribut baru antara 2 entity yang memiliki relasi many to many.

7.        Menentukan Atribut

Jika sudah melakukan step diatas, sekarang saatnya menentukan atribut pada masing-masing Entitas. Telitilah dalam menentukan atribut.

8.        Pemetaan Atribut

Apabila atribut telah ditentukan, sekarang pasang atribut dengan entitas yang sesuai.

9.        Gambar ERD dengan Atribut

Mengatur ERD seperti langkah 6 dengan menambahkan atribut dan relasi yang ditemukan.

10.    Periksa Hasil

Periksa lagi ERD, apakah ERD sudah menggambarkan system yang akan dibangun? Jika belum, check kembali dari awal.

Notasi yang digunakan dalam ERD adalah :

Entitas dapat merupakan :

·       Sebuah elemen lingkungan dari perusahaan , seperti customer atau supplier

·       Suatu sumber daya , seperti suatu piutang dagang, suatu produk, atau suatu penjual

·       Suatu arus informasi , seperti suatu penjualan pemesanan atau suatu faktur 

Di dalam sebuah entitas terdapat beberapa atribut. Atribut merupakan gambaran karakteristik dari sebuah entitas atau himpunan entitas.

contoh:

Penggunaan key merupakan cara untuk membedakan suatu entitas didalam himpunan entitas dengan entitas lain. Key dipilih karena unik, untuk setiap entitas sehingga bisa di bedakan dari entitas yang lain. Kita bisa mendefinisikan key sebagai satu atau gabungan dari beberapa atribut yang dapat membedakan semua row dalam relasi secara unik.

Ada 3 macam key :

1.        Super Key

Superkey yaitu satu atau lebih atribut (kumpulan atribut) yang dapat membedakan satiap baris data dalam sebuah relasi secara unik.

Contoh super key yaitu :

id_kereta, nama_kereta, kapasitas, harga

id_kereta, nama_kereta, kapasitas

id_kereta, nama_kereta

id_kereta

2.        Candidat Key

Kumpulan atribut minimal yang dapat membedakan setiap baris data dalam sebuah relasi secara unik.

Contoh : id_kereta

3.        Primary Key

Primary key merupakan salah satu dari candidate key yang terpilih. Alasan pemilihan primary key :

a.         Lebih sering di jadikan acuan

b.        Lebih ringkas

c.         Jaminan keunikan key lebih baik

Contoh dari primary key adalah id_kereta.

 Jika sebuah primary key terhubung ke table/entity lain, maka keberadaan primary key pada entity tersebut di sebut sebagai foreign key ( kunci tamu ).

Misal : Primary Key id_kereta dari entity kereta_api digunakan juga pada field entity penumpang, maka keberadaan field id_kereta pada entity penumpang disebut sebagai foreign key.

Dalam ERD, hubungan (relasi) dapat terdiri dari sejumlah entitas yang disebut dengan derajad relasi. Derajad relasi maksimum disebut dengan kardinalitas sedangkan derajad minimum disebut dengan modalitas. Jadi kardinalitas relasi menunjukkan jumlah maksimum entitas yang dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas lain. Kardinalitas relasi yang terjadi diantara dua himpunan entitas (misalnya A dan B) dapat berupa :

1.        Satu ke satu (one to one/ 1-1)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berelasi dengan paling banyak satu entitas pada himpunan entitas B, demikian juga sebaliknya.

1.        Satu ke banyak (one to many/ 1- N ) / N-1

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berelasi dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya. Atau Setiap entitas pada himpunan entitas A hanya dapat berelasi dengan satu entitas pada himpunan entitas B, tetapi tidak sebaliknya.

1.        Banyak ke banyak (many to many/ N –N)

Setiap entitas pada himpunan entitas A dapat berelasi dengan banyak entitas pada himpunan entitas B, demikian juga sebaliknya.

Berikut ini adalah tahapan yang saya lakukan dalam pembuatan ERD pada " Sistem Informasi Pemesanan Tiket Kereta Online" .

1.    Penentuan Entities

Keterangan :

a.         penumpang

·           id_penumpang (Primary Key)

·           nama_penumpang

·           id_kereta (Foreign Key)

·           alamat

·           tanggal_keberangkatan

·           tanggal_lahir

·           no_identitas

b.        bank

·           kode_bank (Primary Key)

·           nama_bank

c.         kereta_api

·           id_kereta (Primary Key)

·           nama_kereta

·           kelas_ kereta

·           harga

·           kapasitas

·           jam_keberangkatan

·           stasiun_asal

·           stasiun_tujuan

d.        tiket

·           id_tiket (Primary Key)

·           id_penumpang (Foreign Key)

·           harga

·           id_kereta (Foreign Key)

·           no_kursi

·           no_gerbong

·           kode_pemesanan (Foreign Key)

e.         bukti_pemesanan

·           kode_pemesanan (Primary Key)

·           nama_pemesan

·           id_kereta (Foreign Key)

·           jumlah_penumpang

·           tanggal_pemesanan

f.         tanda_pembayaran

·           kode_pembayaran (Primary Key)

·           kode_pemesanan (Foreign Key)

·           tanggal_pembayaran

·           waktu

·           kode_bank (Foreign Key)

·           nama_pembayar

  

2.        Penentuan Atribut

3.       Penentuan Kardinalitas Relasi

4.        Pembuatan ERD

Sumber : http://mybroadcaster.blogspot.com